デザイナー採用

在宅で働くグラフィックデザイナーと契約する際の注意点と業務委託のポイント

2024/01/17

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在宅で働くグラフィックデザイナーへ業務を依頼するときは、業務委託契約か雇用契約を結ぶことが大切です。

ただ、「在宅勤務の環境は大丈夫？」「指揮命令はどうなるのか」など、外部のデザイナーと契約を結ぶことに不安を感じている方もいるのではないでしょうか。

この記事では、在宅で働くグラフィックデザイナーと契約を結ぶときの注意点やポイントについて解説します。ぜひ参考になさってください。

在宅のグラフィックデザイナーに仕事を委託する前に理解すべきポイント7つ

在宅ワークでグラフィックデザイナーを雇う際には、いくつかの重要なポイントがあります。そこで以下では、その主な注意点を解説します。

契約形態を理解すること
依頼内容を具体的に伝えること
コミュニケーションの取り方を明確にすること
作業環境と使用ソフトを確認すること
セキュリティ対策を整えること
契約書を作成すること
契約後の条件変更は避けること

それぞれ解説します。

1.契約形態を理解すること

業務委託契約と雇用契約の違いを明確に理解し、それぞれの法的な義務や権利について知識を持つことが重要です。

2.依頼内容を具体的に伝えること

デザインの目的、必須素材、納品データの形式、画像サイズと解像度、修正回数の上限など、依頼内容はできるだけ具体的に伝える必要があります。

3.コミュニケーションの取り方を明確にすること

遠隔地にいるデザイナーとの効果的なコミュニケーション方法を確立し、定期的なアップデートやフィードバックの交換を行うことがプロジェクトの成功には不可欠です。

4.作業環境と使用ソフトを確認すること

デザイナーが使用するソフトウェアやハードウェアがプロジェクトの要件に合致しているかを確認し、必要に応じてサポートを提供します。

5.セキュリティ対策を整えること

デザイナーが扱う情報の機密性を保つためのセキュリティ対策が整っているかを確認し、データの安全なやり取りを保証するためのプロトコルを設定します。

6.契約書を作成すること

双方の合意事項を明文化し、契約書には業務内容、報酬、納期、知的財産権の取り扱いなど、重要な条項を含めることが大切です。

7.契約後の条件変更は避けること

契約締結後に条件を変更することは、信頼関係を損なう原因となるため、避けるべきです。そこで、契約前に、しっかりと業務内容を精査しておくことが大切です。

これらのポイントは、在宅でグラフィックデザイナーと契約する際にスムーズな業務進行と互いの利害を一致させるために非常に重要な要素です。また、上記のような課題を解決するために、専門のエージェントサービスを利用するのも良い方法と言えるでしょう。

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在宅で働くグラフィックデザイナーとの契約種類

在宅で仕事をする方法は「在宅ワーク」と「在宅勤務」があります。よく似た言葉ですが、対象者や契約の種類が異なる働き方です。それぞれの特徴について解説します。

在宅ワーク｜業務委託契約

在宅ワークは、自宅を作業場所とするフリーランスや個人事業主など、企業や個人から仕事を受けている働き方を指します。仕事の依頼主とは雇用関係にないため、業務を依頼するときは業務委託契約を結ばなければなりません。

業務委託契約を結ぶ際は、必ず業務委託契約書を作成しましょう。委託したい業務内容をメールや口頭で伝えることもできますが、契約書として書面に残すことで「言った」「言わない」のトラブルを避けることができます。

契約書の作成は任意ですが、上記のようなトラブルを避けるためにも、契約書の作成をおすすめします。

関連記事：はじめての業務委託　成功のポイントと注意点を徹底解説

在宅勤務｜雇用契約

在宅勤務は、オフィスに出社せずに自宅で仕事をする働き方を指します。企業と雇用契約を結んでいる労働者が対象です。在宅勤務が可能な条件であれば正社員、契約社員、アルバイトを問わず在宅勤務できます。

ただし、雇用契約を結んだ場合、労働者を保護する各種法令の対象となるため、在宅勤務における就業規則の策定などが必要です。

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在宅のグラフィックデザイナーと契約するメリットとデメリット

在宅のグラフィックデザイナーと契約する際のメリットとデメリットについては、以下のようなものが挙げられます。

在宅のグラフィックデザイナーと契約するメリット4つ

在宅のグラフィックデザイナーと契約する主なメリットは、次の4つです。

1.柔軟な働き方に期待ができる

在宅での仕事は、時間や場所の制限が少なく、デザイナーが自分の生活スタイルに合わせて仕事ができる一方で、企業にとっても柔軟に対応してもらえる可能性が高まります。

2.通勤時間やコストを削減できる

通勤にかかる時間やコストがなくなる分、作業に集中できる時間が増え、作業効率が高まります。これは、デザイナーと企業の両方にとってメリットとなる要素です。

3.幅広い人材を確保できる

在宅のリモートワークでは地理的な制約がないため、全国各地、あるいは世界中から優秀なデザイナーを探すことが可能です。

4.オペレーションコストを削減できる

在宅ワークのデザイナーを採用することで、オフィススペースや設備投資の必要が少なくなり、経費を削減できます。

在宅のグラフィックデザイナーと契約するデメリット3つ

一方、在宅のグラフィックデザイナーと契約する主なデメリットには、次の3つが挙げられます。

1.コミュニケーションに課題がある

在宅リモートの場合は、デザイナーと直接顔を合わせる機会が少ないため、コミュニケーションが不足しがちです。そのため、仕事の内容や情報伝達に誤解が生じやすくなるのがデメリットです。

2.プロジェクト管理が難しい

在宅で作業を委託する場合は、デザイナーに高い自己管理能力が求められます。また、進捗状況の把握や品質管理が難しくなるケースもあります。

3.セキュリティリスクがある

在宅リモートでデザイン業務を委託する場合は、データのやり取りがオンラインで行われるため、情報漏洩のリスクが高まります。

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在宅で働くグラフィックデザイナーと契約するときの注意点

在宅で働くグラフィックデザイナーと対面せずに契約を結ぶときは、いくつか気を付けなければならない点があります。

デザインを主観的に評価しない
契約形態による違いを理解する
長時間労働にならないようにする
契約書を作成・締結する
契約締結後の条件変更は避ける
法令について理解を深める

企業側として整えておきたい契約するときの注意点について解説します。

デザインを主観的に評価しない

グラフィックデザイナーは、タッチやデザインスキルなど個人差があります。またこうしたタッチの好みも個人差があり、担当者の判断に委ねると評価が偏るケースも少なくありません。

こうしたトラブルを避けるためにも、事前にデザインなどの明確な判断基準を設けておくことが大切です。評価の基準は求めるスキルをもとに決めると判断しやすくなります。担当者は判断基準をもとに評価できるため、スピード感をもった採用が可能となります。

契約形態による違いを理解する

おもな作業場所が自宅でも、コワーキングスペースやカフェなど、不特定多数の人がいる場所で仕事をするデザイナーもいます。

業務委託契約の場合、企業側に指揮命令権がないため、勤務時間や働く場所を指示することはできません。もし、作業場所を自宅に指定しておきたいときは雇用契約を結んで、就業規則で就業場所を規定したほうがよいでしょう。気になるときは事前に確認しておくことが大切です。

情報漏えい対策として、秘密保持契約（NDA）を結んでおく方法もあります。

長時間労働に配慮する

雇用契約では労働基準法による規定があり、労働時間などを定めなければなりません。しかし、業務委託契約では労働基準法は適用されないため、労働時間はグラフィックデザイナーに委ねられます。

長時間労働が原因で体調不良となり契約解除となるのは避けたいところです。委託先に長時間労働の懸念があるときは、原因を追究して改善できるように双方で検討することも大切です。

関連記事：準委任契約の指揮命令の考え方は？偽装請負にならないための注意点を解説

契約書を作成・締結する

雇用契約書や業務委託契約書は、必ずしも作成が必要な書類ではありません。さらに、契約は口頭でも効力があるため、ミスが起きたときに大きなトラブルにつながる可能性があります。契約書を作成する手間はかかりますが、事前に作成しておくことでトラブルが起きたときもスムーズに対応できます。

在宅で契約を結ぶ場合、電子契約サービスが便利です。郵送の手間もなく契約を結べます。

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契約締結後の条件変更は避ける

契約締結後、記載された条件を業務ごとに変更するのは、トラブルにつながりやすくなるため注意しましょう。業務内容や報酬額などの条件を変更したときは再度確認と締結が必要となります。

業務委託契約の場合、基本契約と個別契約の2つの契約形態があり、個別契約のほうで各業務の条件を取り決めることができます。

法令について理解を深める

グラフィックデザインを依頼するときは、「著作権法」や「下請法」に抵触する可能性がある法律について理解しておかなければなりません。デザインの特性によっては「意匠法」や「商標法」なども関係してきます。

こうした法令はデザイナー自身が把握していないケースもありますが、企業側は理解しておくことが大切です。

在宅で働くグラフィックデザイナーと契約する際のポイント4つ

在宅で働くグラフィックデザイナーと契約する際のポイントは以下の4つです。

依頼内容は具体的に伝える
コミュニケーションの取り方
作業環境・扱えるソフトの確認
セキュリティ対策の有無

それぞれ簡単に解説します。

1. 依頼内容は具体的に伝える

依頼内容があいまいだとトラブルの原因になります。どのようなデザインを制作してほしいのかを伝えることが大切です。具体的には以下の項目があげられます。

デザインの目的
必須素材
納品データの形式
画像サイズと解像度
修正回数の上限
知的財産権の譲渡内容
二次利用時の追加支払額

報酬形態は複雑にすると依頼時に混乱を招くため、できるだけシンプルに設定するのがポイントです。

2. コミュニケーションの取り方

出社している社員と違って、在宅勤務・在宅ワークだと周囲とのコミュニケーションがあきらかに不足します。「いつ仕事を始めているのか」「納品まであとどれくらいかかるのか」「納期が過ぎたけど連絡がこない」など、コミュニケーションに関して不安をもつ担当者もいるのではないでしょうか。

コミュニケーション不足の解消には、チャットツールや労務管理システムなどの導入がおすすめです。監視ツールの使用は信頼関係の崩壊につながるおそれもあります。稼働時間や進捗確認の方法を検討する方法もありますが、もし使用するなら、どこまで監視をするのか明示してください。

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3. 作業環境・扱えるソフトの確認

グラフィックデザインを制作するのに必要な最低限のソフトを使えるかどうかを確認しましょう。なかにはパソコンのスペックやソフトのバージョンが低いまま使用している人もいるため、自社が求める水準を満たしているかの確認は必須です。

ただし、業務委託の場合、新たに購入させるといった指示はできません。雇用契約であれば、在宅勤務に必要な機材を貸し出すことも可能です。

4. セキュリティ対策の有無

機密情報を渡す可能性があるなら、セキュリティ対策についても確認しておくことが大切です。作業環境を確認する際に、セキュリティソフトがインストールされているか確認しておきましょう。

とくに完成データの納品方法については、グラフィックデザイナー個人にゆだねるのではなく、自社で管理しているドライブに納品してもらう方法をとることがポイントです。

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在宅で働くグラフィックデザイナーとの契約はエージェントがおすすめ

在宅で働くグラフィックデザイナーを探すなら、エージェントサービスがおすすめです。フリーランスの登録者も多く、エージェントのサポートにより理想の人材が見つかります。エージェントを利用するメリットを3つご紹介します。

優秀な人材を紹介してもらえる

エージェントは企業の要望をヒアリングしたうえで、登録データベースから要望にマッチした人材を探してくれます。適した人材が見つかるまで費用は発生しません。

多くのエージェントでは人材紹介にあたって審査基準を設けています。審査をクリアした優秀な人材を紹介してもらえるので安心です。

契約まわりのサポートがある

エージェントを介することで、業務委託におけるリスクを抑えて契約を結べます。業務委託契約に慣れていないと、法令に抵触するトラブルにつながるケースも少なくありません。グラフィックデザイナー側も理解していないケースもあるため、双方の間に立ちサポートしてくれるエージェントは心強い存在です。

正社員として雇用できる

エージェントには、正社員雇用への切り替えをサポートしているサービスもあります。業務委託契約を結んだデザイナーを専属デザイナーとして採用したい場合、双方の合意があれば正社員として雇用することが可能です。

業務委託期間を試用期間として活用する方法もあります。優秀な人材を獲得する方法として検討してみてください。

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在宅で働くグラフィックデザイナーの紹介はクロスデザイナーにおまかせください

在宅で働くグラフィックデザイナーへ仕事を依頼するときは、トラブルを避けるためにも契約書を作成することが大切です。業務委託契約と雇用契約があり、それぞれ適用される法令も異なります。コミュニケーションの取り方や依頼方法など、事前に検討や準備も必要です。

手間をかけずに安心して契約を結ぶなら、クロスデザイナーを利用してみませんか？クロスデザイナーは、フリーランスデザイナー専門のエージェントサービスです。

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エージェントに相談いただければ、最短3営業日でのアサインも可能です。また、週2〜3日の柔軟な依頼も可能なので、自社の作業量に応じて効率的に外注することができます。

また、業務委託契約のサポートだけでなく、双方合意があれば正社員への転換も可能です。

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